Job Description
Établissement :CISSS de la Montérégie-EstTitre d'emploi :Agent de la gestion du personnel au service de la gestion des activités de remplacementLangues maîtrisées (oral et écrit) :Motif du besoin (à titre indicatif) :Remplacement de congé de maternitéStatut de l’emploi :Temporaire - Temps completNombre de jours :Quart de travail :JourType de poste :Personnel non syndiquéVille (à titre indicatif) :Saint-HyacintheTerritoire de l'emploi :Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)Direction :Service :Horaire de travail :Catégorie d'emploi :Ressources humainesÉchelle salariale :Entre 26.66$ et 45.70$ selon expérienceNombre d'emplois disponibles :1Début d'affichage :2023-07-18Fin d’affichage :2023-08-01Numéro de référence :RY-1101-CNS-23-2829Description :Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un remplacement de maternité d’agent de la gestion du personnel au service de la gestion des activités de remplacement à Saint-Hyacinthe.
Sommaire:
Sous l’autorité de son supérieur immédiat, l’agent de gestion du personnel est responsable de concevoir, d’analyser, d’évaluer, de recommander, de coordonner et de fournir les conseils professionnels en gestion de ressources humaines pour l’ensemble de l’organisation. Les responsabilités inhérentes au poste s’inscrivent dans plusieurs objectifs, notamment la mise en place d’actions favorisant l’attraction et la rétention, la réflexion sur la transformation. Il contribue à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs communs du service, de la direction et de l’établissement. De plus, il établit et maintient les communications et collaborations requises avec différents services de l’établissement ou avec différents organismes externes concernés pas ses propres activités. Il effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions, il propose des recommandations et met en place les solutions appropriées. Il agit à titre d’expert-conseil auprès des gestionnaires de l’établissement sur toute question relevant de ses compétences. Assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés et en définit les priorités.
Fonctions spécifiques :
- Participe à l’analyse, l’évaluation et à la planification des vacances;
- Agit à tire d’expert conseil auprès des gestionnaires de l’établissement en matière de gestion de la disponibilité et de l’assiduité;
- Agit à titre de représentant du service de la gestion des activités de remplacement et intervient auprès du personnel à la demande du supérieur;
- Coordonne et assure l’application du programme de la gestion de la présence au travail pour le personnel de la liste de rappel et de l’équipe volante;
- S’assure du respect des règles liés à la disponibilité, intervient, rencontre et assure le suivi du personnel qui ne respecte pas sa disponibilité;
- Coordonne les suivis de probation et la mise en place de mesure de soutient en collaboration avec les gestionnaires des services;
- Procède à la fermeture des dossiers en période de probation;
- Répond aux demandes d’information de la part des employés et des gestionnaires sur l’application des conventions collectives notamment en lien avec la disponibilité de travail;
- Assure le suivi et la vigie de divers indicateurs de résultats notamment en lien avec la présence au travail et le respect de la disponibilité;
- Assure le suivi du plan d’action de la présence au travail pour le personnel de la liste de rappel et des équipes volantes;
- Participe à la planification de la MO;
- Assure les suivis au niveau des griefs et approuve le bien-fondé ou non suite à la recherche de la réclamation;
- Assure une collaboration avec les différents partenaires;
- Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus;
- Il est responsable de la reddition de compte du service et de mettre en place un processus de suivis d’indicateurs spécifiques au servie qui ont un impact sur la planification et l’utilisation optimale de de la main d’œuvre;
- Il contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle.
Ce que nous t’offrons :
- Un emploi près de chez toi
- Un emploi à temps complet permanent
- Un mode de travail hybride
- 13 congés fériés
- 9.6 journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
Profil recherché :
- Autonomie, initiative et jugement;
- Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
- Travail d’équipe;
- Habileté en communication orale;
- Capacité d’analyse ;
- Rigueur axée sur les résultats;
- Orientation clientèle;
- Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement;
- Français parlé et écrit ;
- Habiletés à travailler dans un contexte d’ambiguïté et de transformation;
- Avoir une grande capacité en termes de résistance au stress de manière à faire preuve de tact, diplomatie, souplesse dans le traitement des différents dossiers.
Intéressé par l’emploi d'agent(e) de la gestion du personnel au service de la gestion des activités de remplacement à Saint-Hyacinthe ?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.Exigences :- Doit détenir un baccalauréat d’études universitaires de premier cycle dans l’un des domaines suivants :
- Administration
- Connaissance avancée du logiciel de Logibec-GRH ;
- Connaissance avancée du logiciel Excel – tableau croisé dynamique ;
- Connaissance avancée du logiciel Access ;
- Maîtrise de l’environnement Windows, outils bureautiques et la suite Office;
- Bonne connaissance des processus de la planification des horaires de travail ;
- Connaissance des dispositions locales et nationales des conventions collectives ;
- Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout);
- Expérience dans la confection des horaires et le suivi d’indicateurs en ressources humaines (un atout).
Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
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