Job Description
COORDONNATEUR(TRICE) RESSOURCES HUMAINES
Montréal, Québec
Construisez votre avenir chez Minto!
Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une première maison, ou un partenariat d'investissement croissant. Nous reconnaissons que cela se poursuit avec de bons employés, comme vous, et nous aimerions que vous vous joigniez à nous dans notre mission. Chez Minto, nous accueillons le changement, nous célébrons les nouvelles idées et nous vous fournissons les ressources, la formation professionnelle et les diverses opportunités pour faire évoluer votre carrière.
Votre offre comprendra :
- Un salaire compétitif
- Avantages sociaux dès le premier jour + 3 semaines de vacances
- Cours de développement professionnel
- Plateforme de reconnaissance des employés - Soyez récompensé par vos collègues pour vos contributions!
- De nombreuses opportunités de carrière passionnantes
Dans ce rôle, vous devrez :
- Diriger les activités de recrutement pour le portefeuille de Montréal du début à la fin : rédiger les offres d'emploi, présélectionner les candidatures, mener les entrevues et vérifier les antécédents, présenter les offres, et tenir à jour les registres et les indicateurs de recrutement.
- Superviser l'accueil et l’intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que l'intégration soit harmonieuse en collaboration avec les gestionnaires.
- Agir en tant que personne contact interne des RH pour les employés afin de répondre à leurs questions, telles que les questions administratives générales, les questions à propos de la paie, les vacances, les lettres de confirmation d'emploi, les avantages sociaux, les politiques de l'entreprise, etc.
- Tenir à jour les dossiers et les registres des employés.
- Soutenir la partenaire d’affaires RH dans la gestion des ressources humaines, y compris l'application des conventions collectives pour tous les employés syndiqués, le cas échéant.
- Assister et soutenir la partenaire d’affaires RH dans les relations de travail et les questions de gestion des conflits, le cas échéant.
- Soutenir la partenaire d’affaires RH dans les processus de gestion de la performance, de rémunération et de sondage de satisfaction.
- Contribuer à la mise en place et à l'organisation des initiatives de formation et de développement.
- Administrer le programme de cours de français pour les employés, y compris l'organisation de cours sur place et en ligne.
- Apporter un soutien occasionnel à la responsable de la santé et de la sécurité en ce qui concerne les rapports sur les accidents de travail et les initiatives en matière de santé et de sécurité au travail.
- Maintenir une communication claire et efficace avec le service de la paie afin de s'assurer que tous les problèmes liés à la paie soient résolus de manière opportune et efficace.
- Préparer toutes les communications nécessaires aux employés, en français et en anglais, selon les besoins, afin d'assurer une communication claire et efficace dans l'ensemble de l'organisation.
- Participer à des projets spéciaux ou les diriger, le cas échéant.
Nous aimerions que vous ayez :
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement de ressources humaines.
- Expérience dans le cycle complet de recrutement.
- Formation universitaire en ressources humaines ou en administration.
- Capacité à établir des relations de travail efficaces au sein de l'équipe, ainsi qu'avec les clients internes et externes.
- Capacité à traiter les données avec confidentialité, discrétion et tact.
- Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi que dans un environnement d'équipe.
- Connaissance d'un logiciel SIRH (Oracle, un atout).
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Connaissance du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
Notre avenir est meilleur ensemble. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous!
Minto est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engageant à favoriser un environnement inclusif et accessible. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous vivons, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un soutien dans un aspect quelconque de notre processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
HUMAN RESOURCES COORDINATOR
Montreal, Quebec
Build your future at Minto!
Since 1955, we’ve been proudly building better places for people to live, work and play, one home and one relationship at a time. To us, it’s all about special moments — like the thrill of a new apartment, the pride in owning a first home, or a growing investment partnership. We recognize this continues with great employees, like you, and would love for you to join us on our mission. At Minto we welcome change, celebrate new ideas and provide you with the resources, professional training and diverse opportunities to grow your career.
Your offer will include:
- Competitive salary
- Benefits effective 1st day + 3 weeks’ vacation
- Professional development courses
- Employee recognition platform – Be rewarded by your colleagues for your contributions!
- Many exciting career opportunities
In this role, you will:
- Lead recruitment activities for the Montreal portfolio from beginning to end: draft job postings, screen applications, conduct interviews and background checks, present offers, and maintain recruitment records and metrics
- Oversee onboarding and orientation of new employees, assuring a smooth integration in alignment with hiring managers
- Act as the internal HR contact person for employees to resolve employee inquiries such as general HR administrative matters, questions about pay, vacation, employment confirmation letters, benefits, corporate policies, etc.
- Maintain employee files and records
- Support the HR Business Partner in HR related issues, including the application of union agreements for all unionized employees, when needed
- Assist and support the HR Business Partner in labor relations and conflict management matters, when needed
- Provide support to the HR Business Partner in the performance management, compensation and engagement survey processes
- Help create and organize training and development projects
- Administer the employee French class program, including organizing onsite and online classes
- Provide occasional support to the Health & Safety manager with injury reporting and Health & Safety initiatives
- Maintain clear and effective communication with the payroll department to ensure all payroll-related issues are resolved in a timely and efficient manner
- Prepare all necessary employee communications in both French and English, as needed, to ensure clear and effective communication across the organization
- Assist in or lead special projects, as required
We would like you to have:
- A minimum of two (2) years of relevant work experience in a Human Resources environment
- Experience and exposure to full-cycle recruitment
- A College or University education in Human Resources or in the Administration field
- Ability to build effective working relationships within the team as well as with internal and external clients
- Ability to handle data with confidentiality, discretion and tact is essential
- Capacity to work independently, as well as in a team environment
- Knowledge of HRIS software (Oracle, an asset)
- Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
- Knowledge of French and English, written and spoken
Our future is better together. Apply now and join us!
Minto is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and accessible environment. We are dedicated to building a workforce that reflects the diversity of the community in which we live, including those with disabilities. Should you require accommodation or support in any aspect of our recruitment and selection process, we will work with you to meet your needs.
Apply
Go Back