Job Description
Si vous recherchez un poste gratifiant au sein d’une entreprise solide qui a à cœur le bien-être de ses employés, nous aimerions vous connaître! Parce que lorsque vous joignez les rangs de Kruger, vous devenez membre d’une grande famille qui partage la passion de l’excellence et l’innovation.
Chez Kruger, nous croyons qu’il est important de donner à nos employés l’espace pour croître au sein d’un environnement dynamique et stimulant, d’encourager leur développement et d’enrichir leur vie professionnelle. C’est pourquoi un grand nombre de nos employés sont avec nous depuis longtemps.
Ce que vous ferez
L’adjoint à la direction assure un soutien administratif pour la direction générale ainsi que la direction des ressources humaines.
Vous aurez comme mandat de :
- Administrer les documents d’embauche et la création du dossier d’employé;
- Accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les avantages sociaux ainsi que les politiques de l’entreprise;
- Offrir un support administratif lors de processus d’embauche;
- Effectuer le suivi des avantages sociaux du personnel cadre;
- Gestion des dossiers du personnel cadre ainsi que la mise à jour des systèmes informatiques;
- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers;
- Préparer et publier des communications interne;
- Fournir un soutien lors des réunions (réservation de salles, commande de traiteur, etc.);
- Organiser et coordonner des événements (interne et externe) en collaboration avec les différentes équipes;
- Produire différents rapports en lien avec les exigences gouvernementales;
- Faire un suivi des échéances pour les différents permis de l’entreprise;
- Effectuer le suivi des demandes d’autorisation de dépenses (DAD);
- Organisation des déplacements pour le personnel cadre;
- Assurer le suivi administratif pour la gestion de la paie.
Ce que vous apportez avec vous :
- DEC en bureautique, administration ou l’équivalent;
- Connaissances avancées de la suite Office;
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement des dossiers;
- Excellente communication interpersonnelle et sens de l’écoute;
- Faire preuve de rigueur dans l’organisation des dossiers;
- Faire preuve de proactivité dans la réalisation de tâches dans son champ de compétences.
UN EMPLOI CHEZ KRUGER C’EST AUSSI…
- Un environnement dynamique et stimulant;
- Des collègues passionnés et compétents;
- Des opportunités pour croître au sein de l’entreprise;
- Du soutien pour te développer à ton plein potentiel;
- Des avantages sociaux compétitifs;
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
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