Job Description
What you’ll do
Within CTREL, Occupancy Cost Administration team provides oversight, analysis and reporting of occupancy costs and revenues for CTREL’s large and diverse portfolio of leased and owned properties. Reporting to the National Portfolio Manager, Occupancy Cost Administration, the Retail Lease Analyst will minimize occupancy costs through audits of landlord reconciliations and review of landlord rental notices, and maximize tenant income opportunities.
Drive occupancy cost savings by thoroughly reviewing and auditing landlord year-end reconciliations to ensure charges are reasonable and comply with the terms of the lease, and to challenge landlords and resolve any discrepancies identified.
Review and process annual Rental Advice Notices (RAN) from Landlords.
Review Monthly Rent Variance report and provide commentary to material month-over-month rent changes
Monitor the status of and prioritize the processing of outstanding reconciliations and RANs.
Respond to Landlord payment inquiries.
Update and utilize Lucernex contracts module and maintain centralized filling system.
Where applicable, process Tenant RAN and REC billings in order to maximize Tenant Income within the portfolio
Other duties and special projects as required.
What you bring:
Minimum 2 years of experience in a lease administrator or occupancy cost auditor role. Preference will be given to candidates who have worked in one of these capacities for a Retailer.
Post-secondary education in a related field (or commensurate experience). Holding or pursuing an accounting designation or accredited commercial real estate designation would be considered an asset.
Proven ability to interpret and apply lease language, and analyze occupancy costs statements.
Strong verbal and written communication skills, and ability to develop and maintain strong relationships with landlords and internal team members. Bilingualism in English and French considered an Asset.
Comfortable using MS Office products, lease administration systems, and financial systems. Experience with Lucernex Contracts module and Peoplesoft financials an asset.
Demonstrated ability to problem solve.
Strong organizational and planning skills with the ability to multi task and deal with shifting priorities.
Proven ability to take initiative, exercise sound judgement, to be resourceful and creative, and anticipate the needs and requirements of the department.
Ability to work with discretion and maintain confidentiality of information.
Hybrid
At Canadian Tire we value flexibility. We have adopted a hybrid work model whereby employees use a combination of working in office and virtually in service of outcomes. Each leader is empowered to decide what work is best achieved in person based on the unique needs of their team.
#LI-YX1
À propos de nous
La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, 1 700 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici!
Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance
Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.
Accommodements
Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
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