Job Description
Description Du Poste:
Personne qui agit à titre de ressource auprès des adjointes à l’enseignement universitaires (AEU) du service ;
Rôles, Tâches Et Responsabilités:
Rédaction, coordination et mise en forme de la publication des infolettres auprès des médecins et étudiants en médecine ;
Apporte son soutien à l’organisation d’événements, présentations ou colloques associés à l’enseignement;
Assure les représentations, les communications et les activités de promotion requises par la fonction (participation aux sessions d’accueil des résidents, conférences, journée de l’enseignement, mise à jour et mise en ligne des contenus de l’intranet, etc.) ;
Optimiser les outils de gestion et faire le suivi des indicateurs de la performance du service;
S’assure de l’efficacité des procédures d’accueil de toute la clientèle étudiante, incluant les services requis en matière de code d’accès informatique, de carte d’identification, de casier vestimentaire, de stationnement, de sarrau, etc. et voit à leur implantation en collaboration avec l’ensemble des directions concernées;
Participe à la rédaction et mise à jour du guide du centre d’expertise en enseignement (CEE);
Assure le soutien administratif des activités d’enseignement et assiste la spécialiste en procédés administratifs dans ses fonctions;
Collabore au processus de reddition de compte des activités d’enseignement et à l’élaboration de relevés statistiques pour des fins diverses;
Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures et du budget des activités du service
Avantages CIUSSS NIM :
4 semaines de vacances après 1 an
Assurance collective
Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)
13 journées fériées (mobiles et fixees)
9.6 jours de maladie qui sont payés à la fin de l'année si non pris.
Rabais corporatif
2 min de marche de la station FabreExigences :Exigences:
Maîtrise du Français (parlé/écrit) , test de français important
Capacité d’influence positive,
Excellente organisation du travail et grande autonomie,
Excellente capacité d'analyse et de résolution de problème.
Maîtrise de la suite Microsoft Office,
Intègre les meilleures pratiques, améliore les processus, et fait preuve d’innovation,
Partage les connaissances et fait rayonner l’organisation,
Baccalauréat en sciences de l’administration, en gestion des ressources humaines ou en relations de travail.
Détenir un minimum de 1 an d’expérience dans des fonctions conseil en gestion de ressources humaines, en administration ou tout autre discipline appropriée.Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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