Job Description
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!
Raison d’être du poste:
Le Groupe Devimco est à la recherche d'un.e Directeur.trice, Bureau de projets (PMO) pour contribuer au succès de nombreuses initiatives, notamment la croissance de projets immobiliers et la transition numérique au sein de l’entreprise.
Relevant du Chef de la Direction, le.la Directeur.trice, Bureau de projets (PMO) est responsable de mettre en place le bureau de gestion de projets pour gérer les projets de manière efficace et efficiente. La personne retenue est responsable de diriger et de soutenir les équipes de gestion de projets et d’efficacité organisationnel dans la conception, la mise en œuvre, le soutien des projets et dans l’amélioration des processus d’affaires. Il s'agit d'un rôle essentiel, mis en place pour garantir que le portefeuille d'initiatives corporatives soit priorisé, bien coordonné et communiqué à tous les partenaires dans l’entreprise.
Le.la Directeur.trice, Bureau de projets (PMO) vérifie que tous les projets du portefeuille sont dotés de ressources et de financement appropriés, que les risques et les enjeux sont correctement atténués et que les procédures de gouvernance/communication sont mises en place adéquatement. Le.la candidat.e est également responsable de la gestion des processus et de l’amélioration continue.
Plus précisément, tu seras amené.e à:
- Coordonner, prioriser et planifier l’ensemble du portefeuille de projets de l’entreprise, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes;
- Accompagner les équipes projet dans la réalisation de leurs missions quotidiennes et dans le respect de la feuille de route;
- Superviser et diriger le groupe d’efficacité organisationnel;
- Garantir la bonne exécution et la réussite des projets;
- Anticiper et gérer les risques techniques et opérationnels;
- Définir des processus et standardiser les pratiques de l’entreprise en matière de gestion de projets;
- Assurer la gestion des ressources et du budget alloués à l’ensemble des projets;
- Veiller au respect de la vision stratégique de l’entreprise et des cahiers des charges;
- Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des rapports;
- Contribuer à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’entreprise et accompagner la conduite du changement;
- Établir un lien entre la direction et les chefs de projet;
- Gérer le projet de mise en place de l’outil de gestion du portefeuille de projet et de collaboration PPM;
- Évaluer et gérer la charge de travail des ressources et les risques des projets.
Le.la candidat.e idéal.e possède:
Formation et expérience
- Baccalauréat en administration des affaires, système d’informations ou dans un domaine connexe;
- Minimum de 10 ans d'expérience en leadership;
- Chef de projet de haut niveau avec une connaissance au niveau expert de la gestion de projet et de la gestion de changement ainsi que sa méthodologie (PPM);
- Certification en gestion de projet un atout (PMP ou PfMP ou PgMP)
- Compétences en matière de gestion du budget, des coûts et de la rentabilité
- Capacité de gérer multiples priorités et échéances
- Capacité à encadrer, à coacher des équipes
- Capacité à établir un réseau solide et des relations au niveau de la direction
- Expérience dans le secteur de la gestion immobilière, un atout
- Bilingue (parlé/écrit) français et anglais
Connaissances et compétences
- Expert en gestion de projet (processus de gestion de projet, méthodologie, priorisation, planification, allocation des ressources, gestion budgétaire, etc.);
- Grande rigueur et capacité d’organisation et d’anticipation;
- Aisance relationnelle, communicationnelle et pédagogie pour accompagner au mieux les équipes projet;
- Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels et techniques;
- Orientation client, comprendre les besoins d’affaires et les intégrer dans les projets afin de bien gérer les attentes;
- Bonne connaissance en gestion des processus d’affaires et en amélioration continue;
- Capacités d’adaptation et flexibilité afin de faire face au mieux aux imprévus et aux urgences;
- Maîtrise des outils (diagramme de Gantt, WBS, etc) et des logiciels de gestion de projets (Wrike, Clicpup, MSproject);
- Curiosité intellectuelle pour rester au fait des innovations en matière de méthodologies ou encore de solutions logicielles.
En plus d’avoir un environnement de travail stimulant, nous offrons:
- Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) - 4 jours présentiels / 1 jour en télétravail;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
- Un REER collectif pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore!
Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.
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