Job Description
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Nous sommes à la recherche d’un talent qui se distingue par son approche pratique pour se joindre à notre dynamique équipe des événements. La planification d’événements te passionne et tu fais preuve de créativité dans la recherche d’idées et de concepts? Tu es certainement la personne que l’on recherche!
Les défis que nous te proposons
- Tu auras à développer et à proposer des stratégies et des concepts événementiels ainsi qu’à préparer les différentes communications en lien avec ces événements;
- Tu coordonneras la logistique en amont (réservation et aménagement des salles, location des équipements audiovisuels, production des présentations, réalisation des invitations et du matériel imprimé, etc.) et le jour de l’événement (de l’accueil à la conclusion) liée à la tenue de conférences, séminaires, réceptions et réunions, en présentiel et/ou en mode virtuel;
- Tu prépareras des échéanciers et des budgets pour les événements et les activités de commandites;
- En collaboration avec l’équipe graphique, tu géreras la conception et la production du matériel lié aux événements ou aux commandites;
- Tu devras connaître et utiliser le logiciel de base de données des contacts/clients du cabinet (Interaction) pour les listes d’invitation;
- Tu géreras la sélection et la production des outils promotionnels requis pour les événements;
- Tu proposeras des initiatives visant à améliorer le service à la clientèle, la satisfaction de notre clientèle ainsi que l’efficacité et la notoriété du service du marketing au sein du cabinet.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour travailler dans « le plus grand cabinet juridique du Québec en 2022», « le cabinet de l’année en droit des sociétés en 2022 » et le « meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 »;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins et un régime de retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme universitaire (de préférence en marketing, en communication ou dans un domaine connexe) ou la combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Tu détiens au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans l’organisation d’événements (en milieu corporatif, un atout);
- Tu as une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu as une bonne maitrise des outils Zoom, Webex, et Teams ou tout autre outil de vidéoconférence en plus des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans dix bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.
Diversité et inclusion
Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres, trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées.
Accessibilité et accommodements
Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.
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