Job Description
(*) The English version will follow
(**) L'utilisation du masculin est seulement pour alléger le texte.
Titre du poste: Responsable des ressources humaines
Lieu: Montréal, Québec, Canada
Lien hiérarchique : Vice- Président des opérations
A propos de l’institut Trebas
L'Institut Trebas, créé en 1979, est un institut professionnel privé qui a deux campus, celui de Montréal et celui de Toronto et offre un large éventail de programmes en audio, cinéma et télévision, commerce et technologie ainsi qu'en gestion de la musique, des événements et du divertissement. Notre mission est de fournir une éducation et des services de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l'expérience d'apprentissage de nos étudiants. Nous nous efforçons de réaliser cette mission par un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusion et la diversité. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur Global University Systems Canada.
Responsabilités spécifiques
- Maintenir et développer les politiques de RH pour Trebas Montréal. Fournir un soutien en matière de RH aux gestionnaires et aux employés - Québec
- Assurer la conformité aux lois et normes du travail - Québec
- S'assurer que des stratégies et des processus efficaces d'acquisition de talents sont en place pour attirer des personnes talentueuses dans l'organisation.
- Maintenir à jour les descriptions d'emploi pour tous les postes
- S'assurer que les dossiers d'emploi nécessaires sont conservés
- Assurer la liaison avec le fournisseur de gestion des dossiers d'invalidité et d'indemnisation des accidents du travail.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance des RH et des tableaux de bord liés au domaine des avantages sociaux et du bien-être.
- Participer à la planification budgétaire du département des ressources humaines et assurer le suivi des dépenses en collaboration avec le président.
- Gérer la planification, la programmation, l'exécution et l'enregistrement des activités de formation et de développement et des événements sociaux afin de soutenir le développement de carrière des employés et d'améliorer la culture d'entreprise.
- Coordonner et surveiller les processus d'évaluation des performances.
- Élaborer des plans d'amélioration des performances avec les superviseurs, selon les besoins ; veiller à ce que le plan soit mis en œuvre et mené à bien.
- Traiter quotidiennement des informations hautement sensibles et confidentielles de manière respectueuse et appropriée
- S'assurer que des systèmes et des processus adéquats sont en place en utilisant la technologie RH ou d'autres moyens.
- S'assurer que des plans de succession/de développement des employés sont en place ;
- Administrer les programmes d'avantages sociaux
- Diriger les initiatives de rétention des employés
Exigences du poste
Compétences :
- Bonne connaissance pratique des normes du travail du Québec
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
- Excellentes aptitudes à la communication
- Solides compétences en collaboration et en travail d’équipe
- Excellente attention aux détails
- Capacité à travailler avec précision et efficacité dans des délais serrés
- Forte communication en français et en anglais.
Éducation et expérience :
- En plus d'une expérience pertinente de plus de 5 ans dans un rôle de partenaire d'affaires RH, les candidats qualifiés posséderont une expérience complète de l'ensemble du spectre des RH (acquisition de talents, gestion de la performance, gestion des talents et planification de la relève, rémunération globale, formation et développement).
- Baccalauréat ou diplôme supérieur dans un domaine pertinent
- Expérience avérée dans la gestion de différentes situations concernant les relations de travail (conflits, harcèlement, sécurité, soutien aux employés, etc.)
- Organisé et efficace avec l'archivage papier et électronique
- Bonne connaissance du logiciel de paie (ADP)
- Forte expérience d'Outlook, Word, Excel, One Note. Compétences avancées en Excel.
- Prêt à assumer de nouvelles tâches et à relever de nouveaux défis.
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Position Job Title: Human Resources Manager
Location: Montreal, Quebec, Canada
Reports To: VP of Operations.
About Trebas Institute
Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto and offering a broad range of programs in audio, film and television, business and technology as well as music, event and entertainment management. Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students’ success and learning experience. We strive to achieve this mission through a commitment to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, as well as inclusiveness and diversity. Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.
Specific Responsibilities
- Maintain and develop HR policies for Trebas Montreal.
- Provide HR support to managers and employees – Quebec
- Assure legal compliance with labor laws – Quebec
- Ensure efficient talent acquisition strategies and processes are in place to attract talented individuals to the organization
- Maintain up-to-date job descriptions for all positions
- Ensure necessary employment records are maintained
- Assure liaison with disability and workers compensation cases management provider
- Keep track of HR performance indicators and scorecard related to the benefits & wellness field
- Participate in the budget planning of the Human Resources department and ensure monitoring of expenses in collaboration with the President.
- Manage the planning, scheduling, delivery, and recording of training and development activities and social events to support employee career development and improve company culture
- Coordinate and monitor performance review processes.
- Develop performance improvement plans with supervisors as needed; ensure plan is implemented and completed
- Handle highly sensitive and confidential information respectfully and appropriately daily
- Ensures that adequate systems and processes are in place using HR technology or other means.
- Ensure that succession/employee development plans are in place;
- Administer benefit programs
- Lead employee retention initiatives
Position Requirements
Competencies:
- Good working knowledge of Quebec labor laws
- Excellent inter-personal skills
- Excellent communication skills
- Strong collaborative and team skills
- Excellent attention to detail
- Able to work with precision and efficiency in tight deadlines
- Strong French and English communication.
Education and Experience:
- In addition to 5+ years of relevant experience in a business partnering role, qualified candidates will possess a well-rounded experience across the full HR spectrum (talent acquisition, performance management, talent management & succession planning, total rewards, training & development)
- Bachelor’s degree or higher in relevant field
- Proven track record of dealing with different employee situations (conflict, harassment, safety, employee support, etc.)
- Organized and efficient with paper and electronic archiving
- Good knowledge of payroll software (ADP)
- Strong experience with Outlook, Word, Excel, One Note. Advanced Excel Skills.
- Ready to take on new tasks and new challenges.
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